Los estatutos establecen en su artículo 61.” La oficina de planeación dependerá directamente del presidente y tendrá carácter de oficina técnica Asesora en los asuntos referentes a la programación general del Desarrollo de la institución y en la elaboración de los proyectos Específicos correspondientes. Su estructura comprenderá básicamente las Secciones de: programación, evaluación, investigación, documentación y Estadística. Como organismo asesor, contará con un comité integrado por el director administrativo, el decano Académico y el jefe de la oficina de planeación y demás representantes designados por la Presidencia para ayudar a la oficina en proyectos y estudios específicos. La oficina de planeación tendrá un director de libre nombramiento y Remoción del presidente.”
Estructura Organizacional
DEFINICION Y COMPOSICIÓN DE LOS SUBSISTEMAS SUBSISTEMA DE PLANEACIÓN
Comprende la proyección, organización y asistencia técnica sobre los programas, proyectos y estudios de desarrollo institucional propuestos por las unidades, cuerpos colegiados y personas de los diferentes subsistemas responsables de su dirección y funcionamiento; la
programación y dirección de los procesos internos y externos de evaluación institucional que de ella se derivan, el estudio y determinación del impacto social alcanzado por la institución en cumplimiento de su Misión y P.E.I., la formulación de los planes de mejoramiento y expansión de la Universidad, la consolidación del sistema estadístico y de
indicadores de gestión, el desarrollo de metodologías y documentación de la organización en su función de apoyo, el desarrollo y aplicación de metodologías de apoyo a la administración.
Políticas del PEI
Proyecto Educativo Institucional - P.E.I.-
• Para fortalecer y mejorar continuamente el servicio que presta la Universidad Católica de Colombia y para fomentar el respeto a las decisiones y acciones de los miembros de la comunidad y propiciar un ambiente pleno de valores humanos, las políticas, los reglamentos, los procesos y los procedimientos, son elementos de la institucionalidad que deben cumplirse en todo momento.
• Las acciones que emprendan las Unidades Académicas y de Apoyo de la Universidad Católica de Colombia en desarrollo de su PEI, deberán estar precedidas de un proceso de planificación pertinente y organizado.
• Para impulsar, reorientar y ajustar el desarrollo previsto en el P.E.I., La universidad Católica de Colombia establecerá un programa permanente de autoevaluación.
• La UC de C establecerá un sistema de autorregulación para mejorar continuamente y acreditar la calidad de sus programas académicos a nivel nacional e internacional.
ORGANIZACION
Con fundamento en los Estatutos y el Proyecto Educativo Institucional, el trabajo de la Oficina cubre diferentes áreas de la Universidad y no con exclusividad el área académica. En este sentido, su trabajo de asesoría técnica tiene un carácter multidisciplinario e interdisciplinario el cual debe responder a la integración y consolidación institucional de los programas y proyectos de desarrollo institucional propuestos por la Presidencia, la Rectoría, la Vicerrectoría Académica, la Decanatura Académica, las Facultades y las unidades de apoyo directivo, académico y administrativo.
Le corresponde además el seguimiento y la evaluación de los resultados que se den por la ejecución de dichos programas y proyectos, el impacto social del servicio ofrecido y la formulación de los planes de mejoramiento y expansión que la UCC considere pertinentes como aporte a la sociedad.
Con base en lo anterior, la oficina propone una organización que haga eficaz su gestión y permita el desarrollo humano y profesional de las personas del equipo de trabajo. Para ello de define con precisión no solo su ámbito de acción, sino además, el perfil que les permita asumir con seguridad las responsabilidades específicas de cada cargo, planificar y ejecutar las actividades, garantizar la calidad de los resultados y permitir una evaluación objetiva de su desempeño.
PROGRAMACION GENERAL DEL DESARROLLO
Objetivos:
Fomentar y coordinar la participación de los diferentes estamentos de la Universidad en la elaboración de las propuestas de desarrollo institucional, atendiendo a los Estatutos, la filosofía fundacional, los Estatutos, Misión y Proyecto Educativo Institucional y a los fines y principios propios de la educación superior.
Consolidar los resultados de las propuestas de las diferentes unidades en planes y
programas, evaluar su factibilidad y someterlos a consideración de las instancias de Gobierno para su aprobación y financiación.
Mantener Informada a la Dirección de la Universidad sobre tendencias y políticas de la educación superior, mediante la revisión permanente de literatura y la participación en eventos académicos sobre el tema, de tal manera que permita una dinámica académica y administrativa pertinente a las exigencias del contexto nacional e internacional.
EVALUACION Y MEJORAMIENTO
Objetivos:
Fomentar en todos sus estamentos la cultura de la autoevaluación como una actividad
permanente, que permita avanzar con certeza durante el proceso de establecimiento
del Proyecto Educativo Institucional y la ejecución de su Plan Estratégico de Desarrollo.
Integrar y organizar la totalidad de componentes que se requieren para adelantar las
actividades de autoevaluación y establecer las responsabilidades de los agentes encargados de llevarlas a cabo.
Definir el alcance y las etapas en que se realizará el proceso de autoevaluación,
identificando los requerimientos de carácter académico, tecnológico, físico y financiero
que permitan la programación adecuada de las actividades previstas en cada una de
dichas etapas y la asignación de los recursos necesarios para ejecutarlas.
Diseñar mecanismos de realimentación para reorientar permanentemente el rumbo y
avanzar en la perspectiva de aproximarse al ideal de Institución que se ha planteado.
Propiciar la integración de mecanismos de información y toma de decisiones en un
sistema de autorregulación, desde donde la universidad se evalúa así misma en forma permanente, identifica y reconoce sus fallas y aciertos y formula y aplica estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad.
INVESTIGACION Y PROYECTOS ESPECIALES
Objetivos:
Realizar estudios técnicos sobre el funcionamiento general de las diferentes áreas de apoyo
académico y administrativo, mediante la identificación de las responsabilidades de los
diferentes cargos y los procesos y procedimientos seguidos en cumplimiento de dichas
responsabilidades, de tal manera que permitan evaluar su vigencia y proponer alternativas
para la reorganización institucional.
Elaborar estudios comparados sobre el comportamiento de la oferta y demanda de programas formales y no formales de educación superior, que soporten las decisiones sobre la viabilidad económica de funcionamiento o apertura de los programas, la celebración de
convenios interinstitucionales, la fijación de tarifas y la determinación de cupos.
Identificar, estudiar y consolidar los resultados de la planificación y desarrollo utilizados por la UCC para conocer el estado del arte de los planes, programas y proyectos y la etapa en que se encuentran, capitalizando sus logros en los nuevos procesos de proyección que se
inicien.
Recuperar, estudiar y organizar los resultados del trabajo realizado por la UCC sobre filosofía y proyección de la Universidad, para tomarlos como referentes en el proceso de formulación de la Misión y del Proyecto Educativo Institucional P.E.I.
DOCUMENTACION Y ESTADISTICA
Objetivos:
Desarrollar un Sistema de Información Estadístico y de indicadores de gestión que apoye,
de una parte, la elaboración oportuna de documentos técnicos para la toma de decisiones, y de otra, la evaluación del desempeño frente a las metas de desarrollo preestablecidas.
Fomentar entre todos los estamentos la cultura de la consulta y utilización de la información estadística como una de las bases para la formulación de objetivos y estrategias de mejoramiento continuo de cada una de las unidades y en el seguimiento a las Responsabilidades asignadas.
Atender oportuna y calificadamente los requerimientos de los entes del Gobierno y participar interinstitucionalmente en proyectos conjuntos que estén dentro de los
Objetivos de la Universidad Católica de Colombia.
Organizar el acervo documental de la Universidad Católica de Colombia, seleccionando y
catalogando técnicamente la información y estableciendo niveles de consulta de acuerdo con el origen público o privado de los documentos, de tal manera que la institución cuente con un centro de documentación y permita la consulta en línea de la producción intelectual, políticas y planes, jurídica, instrumental y pedagógica entre otras.
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