Envíos Masivos

El servicio de correo de envíos masivos, se encuentra disponible para todas las Facultades y Departamentos de la Universidad, de acuerdo a sus necesidades. Este procedimiento tiene como objetivo principal, ofrecer una herramienta de apoyo de comunicación, con toda la comunidad, donde cada Facultad o Departamento, puede anunciar, eventos, novedades, conferencias, o cualquier actividad que abarque una población especifica.

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento para solicitar un envío masivo:

• Se realizará la solicitud únicamente al correo virtual@ucatolica.edu.co
• La solicitud se atenderá únicamente de cuentas institucionales, por ningún motivo diferente a estas. (Ej: xxx@ucatolica.edu.co)
• Se especificara la Facultad, Departamento, y Nombre del funcionario que realiza la solicitud.
• En el asunto del correo, se escribirá "Solicitud Envío Masivo".
• En el cuerpo del mensaje, se escribirá la justificación por la cual solicitan realizar el envío masivo.
• Se especificará la población objetivo, estudiantes, egresados, docentes, administrativos, una facultad especifica, o un semestre especifico.
• Se adjuntará el archivo "Formato Correos Masivos", el cual debe ser diligenciado con toda la información que allí se solicita.

Procedimiento para aprobar la solicitud:

• En el momento en que la solicitud llegue al correo de virtual@ucatolica.edu.co, se procede a evaluar la información que se quiere comunicar por este medio.
• Se evaluara que la información contenida sea únicamente institucional, o de contenido académico.
• La información se procesara en el formato estándar de la Universidad (Escudo, Nombre de la Universidad, con fondo blanco), en un archivo pdf.
• Se realizará una depuración a nivel ortográfico y de redacción.

Políticas para realizar el envío masivo:

• Se atenderán únicamente las solicitudes que hayan sido enviadas al correo de virtual@ucatolica.edu.co
• Las solicitudes se procesaran en un tiempo de 48 horas hábiles, por lo cual tenga en cuenta la fecha de solicitud, y la fecha del evento que se informara con el envío masivo.
• Se enviaran correos masivos únicamente con información institucional, eventos, conferencias, seminarios, talleres, tutorías, actividades, etc., que esten vinculados con la Universidad Católica de Colombia.
• Los archivos que pueden ser publicados serán solo en los formatos, pdf, jpg, y html.
• Todos los envíos masivos se enviaran desde una cuenta institucional, y esta a su ves debe pertenecer a un Departamento o Facultad. No se enviaran correos masivos desde una cuenta personal.
• Los envíos masivos, se realizan a una población objetivo, (estudiantes, egresados, docentes, administrativos, etc), en ningún caso se enviara a personas especificas.

FORMATOS

A continuación puede descargar el formato en word, para realizar una solicitud de envío masivo

Formato Correos Masivos