Toda persona debe presentar el carné que lo acredite como estudiante, profesor, empleado, egresado, exalumno o la carta de presentación de usuario externo, tanto al ingresar a la biblioteca como cuando desee hacer uso de los servicios.

La utilización del carné por parte de una persona diferente al propietario, está considerada como una contravención al reglamento y la falta se adelantará conforme al procedimiento establecido en el Reglamento de la Biblioteca.

En caso de pérdida del carné el usuario debe informar inmediatamente a la sección de Circulación y Préstamo de la Biblioteca. Mientras dure el trámite para obtener la copia del mismo, el usuario podrá consultar en sala presentando copia del recibo de pago por la reposición del carné, o presentando la copia del recibo de matricula y cédula de ciudadanía.

La Biblioteca de la Universidad Católica de Colombia es un lugar de estudio e investigación, por lo que requiere de un ambiente tranquilo. Es importante, entonces colaborar con el silencio. Están prohibidos diálogos, tertulias o discusiones así como el uso de teléfonos celulares y demás objetos que interrumpan el silencio que debe imperar en el interior de la Biblioteca.

En caso de personas que alteren el silencio en perjuicio de los demás, el Vigilante o el funcionario de la Biblioteca está autorizado para llamarle la atención; si la actitud persiste, después del segundo llamado de atención, el vigilante o el funcionario de la Biblioteca autorizado, tendrá a su vez, la obligación de retener el carné y reportar su conducta al (a) Director (a) de la Biblioteca, quien informará al Decano de la Facultad o al jefe de departamento correspondiente para la imposición de las sanciones del caso, con las garantías propias del debido proceso.

Está prohibido fumar y consumir alimentos o bebidas dentro de la Biblioteca.

Luego de hacer uso de las salas, es importante dejarlas organizadas y limpias.

El rayar, escribir, mutilar, dañar y extraviar el material de la Biblioteca será sancionado con la reposición del documento original en buen estado y el pago de un costo económico por concepto del reproceso del material. En caso de que el material no se consiguiere en el comercio, para reemplazarlo es necesario contar con la autorización de la dirección de la biblioteca.

Todo usuario debe revisar el estado del material al momento de ser retirado en préstamo; si se halla en malas condiciones, debe reportarlo antes de retirarse de la ventanilla.

Préstamos de material

• Préstamo en sala: de la colección general y reserva, 2 unidades bibliográficas para consultar solamente en la Biblioteca. De las colecciones de referencia y hemeroteca: 2 unidades para consulta en sala, por dos horas.
• Préstamo a domicilio: dos (2) unidades de la colección general, por ocho días calendario. Este servicio no aplica para los egresados.
• Préstamos especiales: se prestará de forma especial el material bibliográfico de las colecciones de reserva, hemeroteca y referencia a partir de las 8:00 p.m. para ser entregado el día hábil siguiente a las 8:00 a.m., o el día sábado a partir de la 1:00 p.m., para ser entregado el día hábil siguiente a las 8:00 a.m. Estos préstamos deben tener previa autorización de la oficina de dirección. Este servicio no aplica para los egresados.
• Préstamos interbibliotecarios: es el préstamo a domicilio que hacen las bibliotecas o centros de documentación de otras instituciones con las cuales la Universidad tiene convenio de atención a usuarios externos. Para obtener este servicio se debe solicitar la autorización en la oficina de dirección. Este servicio no aplica para los egresados.

Orientación y difusión

Tener material vencido, multa pendiente por cancelar o sanción por falta disciplinaria, implica la suspensión de los servicios hasta tanto el usuario se ponga a paz y salvo con la biblioteca.

Sanciones en caso de no cumplimiento

• Con el préstamo interbibliotecario. La fecha de vencimiento del material obtenido por préstamo interbibliotecario la fija cada una de las bibliotecas que otorgan el préstamo y su devolución es obligatoria. A quien incumpla con la devolución oportuna y adecuada de los materiales obtenidos por este medio, se le suspenderán todos los servicios durante un año.

No cumplimiento en la entrega de libros de:

Devolución de libros:

• Devolver los libros a tiempo le evitará sanciones, multas y suspensión del préstamo, además ayudará a que otros usuarios puedan utilizar los servicios oportunamente.
• Los libros deben ser entregados personalmente en la sección correspondiente en el horario habitual de la biblioteca. Si la encuentra cerrada deposite el material en el buzón de libros, ubicado en el pasadizo de acceso a la biblioteca.

No se tiene préstamo a domicilio de las siguientes colecciones:

Obligación de estar a paz y salvo: