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Reglamento
Identificación
Toda persona debe presentar el carné que lo acredite como estudiante, profesor, empleado, egresado, exalumno o la carta de presentación de usuario externo, tanto al ingresar a la biblioteca como cuando desee hacer uso de los servicios.
La utilización del carné por parte de una persona diferente al propietario, está considerada como una contravención al reglamento y la falta se adelantará conforme al procedimiento establecido en el Reglamento de la Biblioteca.
En caso de pérdida del carné el usuario debe informar inmediatamente a la sección de Circulación y Préstamo de la Biblioteca. Mientras dure el trámite para obtener la copia del mismo, el usuario podrá consultar en sala presentando copia del recibo de pago por la reposición del carné, o presentando la copia del recibo de matricula y cédula de ciudadanía.
Las personas de otras instituciones pueden acceder a los servicios a través del convenio de Atención a Usuarios Externos.
Comportamiento Dentro de la Sala de la Biblioteca
La Biblioteca de la Universidad Católica de Colombia es un lugar de estudio e investigación, por lo que requiere de un ambiente tranquilo. Es importante, entonces colaborar con el silencio. Están prohibidos diálogos, tertulias o discusiones así como el uso de teléfonos celulares y demás objetos que interrumpan el silencio que debe imperar en el interior de la Biblioteca.
En caso de personas que alteren el silencio en perjuicio de los demás, el Vigilante o el funcionario de la Biblioteca está autorizado para llamarle la atención; si la actitud persiste, después del segundo llamado de atención, el vigilante o el funcionario de la Biblioteca autorizado, tendrá a su vez, la obligación de retener el carné y reportar su conducta al (a) Director (a) de la Biblioteca, quien informará al Decano de la Facultad o al jefe de departamento correspondiente para la imposición de las sanciones del caso, con las garantías propias del debido proceso.
Está prohibido fumar y consumir alimentos o bebidas dentro de la Biblioteca.
Luego de hacer uso de las salas, es importante dejarlas organizadas y limpias.
El rayar, escribir, mutilar, dañar y extraviar el material de la Biblioteca será sancionado con la reposición del documento original en buen estado y el pago de un costo económico por concepto del reproceso del material. En caso de que el material no se consiguiere en el comercio, para reemplazarlo es necesario contar con la autorización de la dirección de la biblioteca.
Todo usuario debe revisar el estado del material al momento de ser retirado en préstamo; si se halla en malas condiciones, debe reportarlo antes de retirarse de la ventanilla.
Los computadores existentes dentro del Sistema de la Biblioteca son para consulta exclusiva del catálogo colectivo y la consulta del material existente en la Biblioteca legible por máquina. Su uso por parte de los usuarios para otros fines, está considerado como contravención al reglamento lo cual conlleva una amonestación disciplinaria.
Servicios
Prestamos de Material
 Préstamo en sala: De la colección general y reserva 2 unidades bibliográficas para consultar solamente en la Biblioteca. De las colecciones de referencia y hemeroteca: 2 unidades para consulta en sala, por dos horas
Préstamo a domicilio: 2 unidades de la colección general, por ocho días calendario. Este servicio no aplica para los egresados
Préstamos especiales: Se prestará de forma especial el material bibliográfico de las colecciones de reserva, hemeroteca y referencia a partir de las 8:00 P.M. para ser entregado el día hábil siguiente a las 8:00 A.M., el día sábado a partir de la 1:00 P.M.,para ser entregado el día hábil siguiente a las 8:00 A.M., éstos préstamos deben tener previa autorización de la oficina de dirección. Este servicio no aplica para los egresados
Préstamos interbibliotecarios: Es el préstamo a domicilio que hacen las bibliotecas o centros de documentación de otras instituciones con las cuales la Universidad tiene convenio de atención a usuarios externos. Para obtener este servicio se debe solicitar la autorización en la oficina de dirección. Este servicio no aplica para los egresados.
Orientación y Difusión
Referencia: Asesoría que se le brinda al usuario en lo referente a la utilización de los recursos de biblioteca y búsqueda de información.
Alerta bibliográfica: Boletín trimestral que edita la biblioteca donde se publican las referencias bibliográficas del material bibliográfico y las tablas de contenido de las publicaciones seriadas, que ingresaron en ese período.
Fotocopiadora: Servicio de fotocopiado dentro de las instalaciones de la biblioteca.
Servicios Complementarios
Cartas de presentación: Servicio a través del cual los usuarios pueden consultar las bibliotecas y centros de documentación de otras instituciones con las cuales la Universidad tiene convenio de atención a usuarios externos. En todo caso es necesario cumplir con el reglamento de cada una de esas bibliotecas. Este servicio no aplica para los egresados.
Bibliografías: son las listas de referencias bibliográficas especializadas del material de la biblioteca que se elaboran de acuerdo a la solicitud de los usuarios. Tiene un costo según el número de referencias bibliográficas. Este servicio no aplica para los egresados.
Formación de Usuarios: Inducción y capacitación a los usuarios sobre el uso, los servicios y recursos de la biblioteca.
Buzón de libros: es la urna que se deja abierta cuando la biblioteca esta cerrada, donde el usuario puede depositar el material bibliográfico que se venza en ese día y evitar multas o sanciones.
Buzón de sugerencias: es la urna destinada a recoger las inquietudes de los usuarios sobre la biblioteca
Usuarios externos: Se atiende a los usuarios de otras instituciones con las cuales la Universidad tenga convenio de atención a usuarios externos, presentado su respectiva carta de remisión de la biblioteca y su carné.
Suspensión del Servicio de Préstamo y Casos en que no Existe Préstamo a Domicilio
Tener material vencido, multa pendiente por cancelar o sanción por falta disciplinaria, implica la suspensión de los servicios hasta tanto el usuario se ponga a paz y salvo con la biblioteca.
No se tiene préstamo a domicilio de las siguientes colecciones:
Publicaciones seriadas.
Colección de tesis.
Colección de fondos especiales y de investigadores.
Colección de referencia.
Colección de mapas
Colección de CD Rom
Devolución de libros
Los libros deben ser entregados personalmente en la sección correspondiente en el horario habitual de la biblioteca, si la encuentra cerrada deposite el material en el buzón de libros, ubicado en el pasadizo de acceso a la biblioteca.
Para tener en cuenta:
Devolver los libros a tiempo le evitara sanciones, multas y suspensión del préstamo, además ayudará a que otros usuarios puedan utilizar los servicios oportunamente.
Obligación de estar a Paz y Salvo
Al finalizar los periodos semestrales de la universidad, todo usuario deberá estar a paz y salvo por todo concepto con la Biblioteca, en caso contrario no se le prestará ningún servicio.
Durante estos períodos todo material de la Biblioteca se considera de reserva, por lo tanto no se tendrán préstamos a domicilio.
Sanciones en Caso de no Cumplimiento
Con el préstamo interbibliotecario. La fecha de vencimiento del material obtenido por préstamo interbibliotecario la fija cada una de las bibliotecas que otorgan el préstamo y su devolución es obligatoria.
A quien incumpla con la devolución oportuna y adecuada de los materiales obtenidos por este medio, se le suspenderán todos los servicios durante un año.
No cumplimiento en la entrega de libros de:
Colección General. La no entrega a tiempo del material acarreará una multa económica por día calendario, quedan exentos quienes demuestren incapacidad médica o en aquellos casos en la Biblioteca sea cerrada por fuerza mayor. En ningún caso se exceptúan los días festivos, dominicales, semana santa, vacaciones anuales, en que la Biblioteca no presta servicio.
Los Actos de indisciplina. Los actos de indisciplina y en general toda conducta que perjudique la correcta utilización de los servicios de la biblioteca, serán sancionados con el retiro inmediato de las instalaciones de la biblioteca y/ o con la suspensión temporal del servicio, según el caso.
Uso del carné: El documento es de uso personal e intransferible y quien preste este documento a terceros, le será retenido.
Al usuario que retire el material de la Biblioteca sin la respectiva autorización de la sección correspondiente, se le suspenderán todos los servicios.
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