Funciones:
· Programar salas, auditorios o equipos audiovisuales dentro o fuera del Departamento, y en
cualquiera de sus sedes El Claustro, Las Torres y Carrera 13.
· Hacer entrega de los salones o equipos audiovisuales para uso interno o externo del Departamento, sede El Claustro y Carrera 13.
· Instalar equipos audiovisuales de acuerdo a la programación que se tenga en los auditorios.
· Desplazar equipos a otras facultades, sedes y auditorios.
· Realizar mantenimiento preventivo de los equipos audiovisuales que lo requieran en el Departamento o en cualquiera de las sedes de la Universidad.
· Supervisar y propender por el buen uso y funcionamiento de los equipos audiovisuales en eventos
como grados, conferencias, etc.
· Ingreso temático del material audiovisual a medio electrónico (PC).
· Realizar abstras o reseñas del material audiovisual que posee el Departamento (videos, diapositivas) y del que vaya ingresando.
· Creación de una ciditeca en el departamento.
· Mantener actualizada la información de nuevas adquisiciones tanto para el departamento como para las diferentes facultades.
· Actualizar los catálogos de material audiovisual que posee el Departamento.
· Suministrar la adecuada y oportuna información que requieran los usuarios sobre los distintos servicios audiovisuales que ofrece el Departamento.
· Atender solicitudes de grabación de vídeo o audio que requieran las distintas
facultades o dependencias de la Universidad.
· Hacer cartas de solicitud de material audiovisual para otras instituciones.
· Atender los espacios propios que posea actualmente y en un futuro el Departamento en cualquiera de sus sedes.
· Elaboración de estadísticas diarias sobre el uso de las ayudas audiovisuales.
· Adelantar por hora y diariamente, una revisión permanente de la señal de TV para el copiado de videos que se ajusten a los programas de la Universidad.
· Realizar edición y posproducción de los programas de TV grabados con antelación.
· Realizar y revisar permanentemente los manuales de procedimientos .
Son funciones de la DIMA:
Mantener actualizada y centralizada la información en el campo de los audiovisuales.
Producir los materiales audiovisuales y los servicios que requiere la docencia, la investigación, la acción social y la administración.
Asesorar al personal de las unidades académicas, en el planeamiento y producción de materiales audiovisuales; así como el uso de los materiales y los equipos correspondientes.
Ofrecer cursos de mejoramiento al personal, profesional y técnico que forma parte de la dirección. Ofrecer cursos, seminarios, conferencias y charlas a la comunidad sobre la utilización de los medios audiovisuales, el uso y mantenimiento del equipo.
Asesorar en la compra del equipo y los materiales audiovisuales de la Universidad.
Coordinar el servicio de mantenimiento y reparación de los equipos audiovisuales de la Universidad.
Poner a disposición de las unidades académicas, aquellos servicios que por sus características resulta más económico mantenerlos centralizados.
Servir de enlace con organizaciones similares dentro y fuera del país. Elaborar el plan anual de trabajo de la DIMA. (Elaboración y/o actualización de los videos institucionales de facultades o dependencias, hacer acompañamiento audiovisual a los eventos internos y externos de la Universidad –inducciones, ferias promocionales-
Conocer y coordinar lo relativo a la relación de las unidades audiovisuales entre sí y de éstas con las unidades académicas de la Universidad.
Atender y desarrollar las iniciativas señaladas por el Rector y los Vice rectores.
Promover y coordinar la producción interdisciplinaria del material audiovisual.
Estimular y coordinar el intercambio de materiales y equipos audiovisuales entre los usuarios.
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