Norma Internas
Unidad de Audiovisuales
1) Todo préstamo de salas y/o equipos será atendida expresamente por medio de formatos de solicitud que se tienen en la Unidad.
2) La Unidad está obligada a responder únicamente por aquellas peticiones tramitadas por medio de los formatos de solicitud. Esto permitirá evitar todo tipo de cartas o documentos enviados para tal fin, tanto por estudiantes, facultades y departamentos.
3) Se exigirá que la solicitud para préstamos de equipos y/o salones esté clara, totalmente llena y debidamente firmada por el docente y el alumno responsable; de lo contrario no se atenderá dicha solicitud.
4) Antes de ingresar a un salón o retirar algún equipo, el solicitante con carné u otro documento deberá anunciarse con el funcionario respectivo y pedirle que compruebe que el equipo esté en buen estado y que el salón puede ser ocupado.
5) Al terminar la clase o reunión, el solicitante-responsable deberá avisar, solamente al funcionario de turno para que éste reciba y compruebe que todo lo prestado está en el mismo estado en que le fue prestado, para poder así devolver o retener, según el caso, el documento entregado al inicio.
6) Si pasados 30 minutos del primer bloque de clases y 15 del segundo bloque, no han reclamado la sala y/o equipos, se entenderá que no se utilizarán, por consiguiente, el funcionario podrá disponer de los mismos en beneficio de otras clases o grupos que lo estén solicitando en el momento.
7) Si una solicitud de préstamo para equipos y/o salón no es utilizada u no fuese cancelada oportunamente, el solicitante será sancionado, negándole la siguiente solicitud que realice en la Unidad.
8) Todo daño o avería de un equipo y/o salón que se tenga a la hora de ser devuelto y no se hubiese encontrado en el momento de la entrega, será exclusivamente responsabilidad del solicitante.
9) En caso de que un usuario haya utilizado una sala con equipos y al salir de la misma, no avise sobre su ausencia y deje la sala abierta poniendo en riesgo los elementos, la unidad de audiovisuales en mutuo acuerdo con la Biblioteca Central multara al usuario. Esto mismo se aplica en equipos prestados para sitios distintos a los salones de audiovisuales. Dichas multas y su valor económico esta sujeto a la gravedad de la falta por lo tanto puede variar.
10) La unidad de audiovisuales cuenta con un archivo de videos y películas que son prestadas a los usuarios únicamente en horario académico o en su defecto, en las salas de audiovisuales, siempre y cuando haya disponibilidad para revisar su contenido. No hay préstamo a domicilio.
11) El usuario debe leer en su totalidad el formato de entrega de los equipos y llenarlo de acuerdo a los elementos que va utilizar y asumir la responsabilidad de éstos. Es por ello que se exigirá el uso del carné institucional.
12) Las solicitudes deben hacerse con anterioridad. Las peticiones que se hagan a última hora están sujetas a la disponibilidad de salas o equipos disponibles.
13) Los profesores y alumnos encargados tienen la responsabilidad de mantener el buen uso, aseo y orden de las salas.
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