COMITÉ DE ARCHIVO 

El Comité de Archivo de la Universidad Católica de Colombia esta integrado por:

• Secretario General
• Director Oficina de Planeación Académica
• Asistente de Oficina Jurídica
• Directora Centro de Bibliotecas
• Asistente Oficina de Planeación Académica
• Jefe de Organización y Métodos
• Coordinadora Oficina de Correspondencia
• Coordinadora de Archivo

FUNCIONES DEL COMITÉ DE ARCHIVO

Creado según resolución No. 04 del 25 de abril de 2007, emitida por el Presidente de la Universidad Católica de Colombia.

El objeto del trabajo del Comité de Archivo, es el de ser un grupo asesor de alta dirección responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos del archivo. Entre otras funciones, le compete:

• Evaluar y avalar, bajo criterios técnicos, administrativos, jurídicos, legales e históricos, las Tablas de Retención Documental de las Unidades Académicas y Administrativas de la Universidad, determinar la disposición final de la documentación y emitir las recomendaciones y observaciones necesarias.
• Aprobar o improbar las solicitudes de eliminación de documentos que sean presentados por la dirección de Archivo Institucional.
• Asesorar y recomendar a la dirección de Archivo institucional, políticas, planes, programas, proyectos y normas en materia de archivo.
• Establecer las condiciones idóneas que deban reunir las instalaciones necesarias para su utilización y seguridad de los documentos.
• Recomendar, apoyar y participar en programas de sensibilización, difusión sobre la importancia, uso y alcance del patrimonio documental de la Universidad en apoyo a la misión institucional.
• Propender por la capacitación y actualización del personal involucrado en el proceso de gestión documental.
• Vigilar el cumplimiento de las normas establecidas en el reglamento.

Las decisiones o recomendaciones del Comité de Archivo, se adoptarán por consenso y se harán constar en actas suscritas por sus miembros.

ORGANIGRAMA ARCHIVO