¿QUIÉNES SOMOS?
El Archivo de la Universidad Católica de Colombia es una dependencia de la Secretaría General, creada para la administración de los documentos generados y recibidos por la Universidad.
Misión
Está enmarcada en la identidad y la filosofía de la institución con el fin de apoyar la gestión administrativa y académica a través de su acervo documental, organizado, preservado, protegido y divulgado como parte del patrimonio institucional, desarrollando una tarea educadora a través de la investigación y la recuperación de la historia documental de la Universidad.
Visión
Se fija como propósito tener organizado para el 2011 el Archivo Académico de la Universidad y estar en capacidad de ofrecer un servicio ágil y eficiente, tanto para la gestión y consulta de los documentos como para la investigación, la historia, la ciencia y la cultura.
Objetivos
Objetivo general
Crear y organizar el Archivo General y la Oficina de Correspondencia de la Universidad Católica de Colombia, a través de un sistema de gestión documental, que garantice la ejecución de las actividades administrativas y técnicas de todas las áreas y los archivos de la institución, fundamentada en la responsabilidad para la conservación del patrimonio documental institucional, para brindar un correcto servicio a los usuarios.
Objetivos específicos
- Establecer las normas, procedimientos y políticas documentales para el adecuado manejo de la documentación institucional.
- Contribuir al establecimiento de un sistema de información institucional a través del fomento de una cultura archivística.
- Incorporar los lineamientos y las normas de calidad documental, a los procesos institucionales que requieran ser documentados.
- Garantizar la adecuada protección y conservación del patrimonio documental de la Universidad.
- Disponer de la información organizada, en tal forma que sea recuperable para el uso de la administración, el servicio a la comunidad académica y como fuente de historia.
- Definir, estandarizar e implementar los procesos de gestión documental en la Universidad para la organización de sus archivos.
- Impulsar el uso de nuevas tecnologías para la gestión de los archivos con el propósito de identificar, recuperar y tener acceso a los documentos en la medida como sean requeridos.
- Garantizar una adecuada gestión documental como apoyo a los procesos institucionales, con talento humano capacitado en el área, comprometido bajo principios éticos y de responsabilidad social y profesional.
Servicios
- Asesoría archivística
- Inducción y capacitación
- Préstamo en sala.
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